1、准备工作：一 笔记本、笔一、明确会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
2、内容：一、明确会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。详细记录上述内容。二、会议流程。每个会议开始前，主持人一般都会说会议流程，应该简要记录下会议流程。三、会议发言会议发言一般采取先记人名，再在人名后详细简要记录发言内容，详细是重点内容要记全，简要是指有些内容需要概括性的记录，因为写的速度是跟不上说话的速度的。
3、记录结果记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
4、功夫在诗外平时要注意写字的速度或者打字的速度。选用优良的笔和本子。要都读书，锻炼概括性思维。