1、当WPS文档已经编辑完成以后，我们就要点击工具栏的“审阅”，这样就可以在对应的页面下看到“共享工作簿”了；
2、点击之后就会弹出共享工作簿对话框，我们需要勾选对话框中的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”；
3、以上设置完成以后，别人每次做了修改就会自动保存，见下图...此外如果有些比较重要的表格部分不希望对他人改动，那么在设置共享之前就需要设置好编辑区域；
4、如何设置编辑区域呢？如果已经开启了共享的话，就要先将共享关闭，然后即可在共享工作簿的右侧看到图一所示的“允许用户编辑区域”，然后在新的对话框中点击“新建”；
5、最后在新区域对话框，我们手动勾选那些比较重要的不能让别人修改的区域，选择完成以后点击确定，这样这部分区域别人是不可编辑的；
